Чтобы вывести Акт сверки в интерфейс программы нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу раздела «Главное». В настройке панели навигации выберите пункт «Акт сверки расчетов».
В появившемся журнале актов сверки нажмите на кнопку «Создать».
Для проведения сверки взаиморасчетов нужно заполнить следующие вкладки:
- По данным организации
- По данным контрагента
- Счета учета расчетов
- Дополнительно
На вкладке «По данным организации» указываются документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами, а также суммы расчетов. Данные можно заполнить автоматически или вручную.
При автоматическом заполнении производится анализ движения по указанному договору (если договор не указан, то по всем договорам) и по счетам учета, которые указываются в закладке «Счета учета расчетов» за указанный период (заполняется автоматически).
В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода, а также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента.
На вкладке «По данным контрагента» указываются суммы расчетов по данным контрагента. Данные можно заполнить автоматически или вручную.
При автоматическом заполнении используется информация из табличной части «По данным организации». При этом оборот по дебету по данным организации интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента.
В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода, а также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента.
На вкладке «Счета учета расчетов» указывается список счетов учета, по которым необходимо осуществить сверку.
На вкладке «Дополнительно» вводятся данные о представителях организации и контрагента, ответственных за сверку взаиморасчетов.
На вкладке можно указать способ отображения названий документов в печатной форме (флаг «Выводить полные названия документов»).
В случае если сверка взаиморасчетов проводится по всем договорам, то в печатную форму акта можно вывести с разбивкой по договорам (флаг «Разбить по договорам»).
Для того, чтобы выводить информацию о счетах-фактурах по документам, следует установить флаг «Выводить счета-фактуры».
- Акт сверки
- Письмо об оплате задолженности
- Конверт
- Контроль наличия документов