Процесс создания номенклатуры в 1С:ERP не ограничивается простым вводом наименования товара или услуги. Система требует предварительного определения целого ряда параметров, которые в совокупности формируют правила учёта для каждой позиции.
На этапе внедрения системы одним из ключевых вопросов становится корректная структура номенклатурного справочника. Ошибки на этом этапе могут создать серьёзные проблемы в дальнейшей работе: от неспособности правильно формировать заказы до погрешностей в расчёте себестоимости и составлении финансовой отчётности.
Ключевое отличие 1С:ERP (а также 1С:УТ и 1С:КА) от ранних программ в том, что главным «кирпичиком» здесь является не сама номенклатурная позиция, а её вид. В него разработчики свели максимум параметров учета.
Итак, алгоритм создания номенклатуры выглядит так.
Шаг 1. Формируем Вид номенклатуры
Вид номенклатуры представляет собой центральный классификатор, объединяющий номенклатурные позиции по общим признакам учёта.
Перейдите в раздел НСИ и Администрирование — НСИ—Классификаторы — Виды номенклатуры.
В форме списка Видов номенклатуры нажмите «Создать», откроется форма вида номенклатуры.
Карточка вида номенклатуры содержит несколько вкладок, каждая из которых отвечает за определённый набор параметров создании. На вкладке "Основное" задаются самые важные - наименование, тип номенклатуры, характеристики, серии.
Выбираем тип номенклатуры
Тип номенклатуры — это базовая категория, определяющая природу объекта учёта и набор доступных для него хозяйственных операций. Выбор типа номенклатуры в дальнейшем определяет всю логику работы с позициями данного вида. В 1С:ERP предусмотрено пять типов номенклатуры:
- Товар — материальные ценности, которые можно приобрести, произвести, хранить на складах и реализовать. Для товаров ведётся полноценный количественный и стоимостный учёт, они могут формировать потребности на складах и включаться в заказы клиентов.
- Услуга — нематериальный объект, не требующий складского учёта. Услуги сразу списываются на выбранную статью затрат и не создают складских потребностей.
Консультационные услуги, транспортные услуги, аренда. - Работа — разновидность услуги, но с возможностью учёта по количеству и себестоимости. Работы могут числиться за подразделением, передаваться между подразделениями или перепродаваться внешним клиентам.
Ремонтные работы, строительно-монтажные работы. - Тара — материальный объект, предназначенный для упаковки, транспортировки и хранения товаров. Тара может передаваться клиентам с возвратом или возвращаться поставщикам. Выделение тары в отдельный тип позволяет вести обособленный учёт оборотной тары.
- Набор — виртуальный товар, сам по себе на складе не хранится, но может быть реализован клиенту. В момент отгрузки со склада списываются комплектующие набора.
Новогодний подарок.
Важно понимать, что после создания тип номенклатуры изменить не удастся.
Для типов номенклатуры "Товар" и "Услуга" в программе заложена возможность указать определенные особенности учёта.
Для товаров особенности учета связаны с необходимостью взаимодействия со специализированными информационными системами ("Честный знак", ВетИС и т.п.)
Для услуг особенности учета уточняют схему оказания услуг: классические услуги, по агентской схеме или продажа услуг, выполненных партнером.
Шаг 2. Определяемся с аналитикой: характеристики, серии и реквизиты
На этом шаге решается задача, как избежать переполнения номенклатурного справочника множеством схожих элементов, не упустив при этом важные нюансы.
Использование характеристик номенклатуры
Характеристики номенклатуры — это механизм описания потребительских свойств, которые отличают экземпляры одной и той же продукции. Характеристики описывают вариативность продукта, не меняющую его сути: цвет, размер, массу, вариант упаковки. Свойства, определяющие принципиально разные продукты с точки зрения потребителя, должны отражаться в наименовании номенклатуры.
Если принимается решение об использовании характеристик номенклатуры, то необходимо включить флаг «Характеристики» и указать вариант использования:
После записи информации о новом виде номенклатуры изменить вариант использования характеристики нельзя.
Использование серий номенклатуры
При формировании вида номенклатуры типа «Товар» можно также включить аналитику, связанную с сериями номенклатуры.
Серийный учет номенклатуры в 1С — это механизм, который позволяет отслеживать каждую единицу товара не просто как часть общей массы (например, «10 телефонов»), а как уникальный объект («Телефон с серийным номером 12345»).
Использование серий возможно только, если включена функциональная опция Серии товаров в разделе НСИ и администрирование - Номенклатура - Разрезы учета).
При включении флага "Серии" в карточке вида необходимо указать, что именно идентифицирует серия. Серия может относится к экземпляру товара (конкретной товарной единицы, имеющий уникальный серийный номер), а может идентифицировать Партию товаров.
Здесь же определяется состав реквизитов серии:
- Номер серии
- Срок годности
- Дата производства
- Использовать RFID-метки - только если серия идентифицирует Экземпляр товара
Далее для серии указывается политика учёта серий.
Политика учёта серий - это правила ведения учета серий и сроков годности номенклатуры. Указывается для каждого вида номенклатуры и может быть дополнительно детализирована для отдельных складов.
Дополнительные реквизиты и шаблон наименования
На вкладке "Дополнительные реквизиты" можно описать уникальные дополнительные характеристики без доработки кода.
Шаблоны наименований позволяют создать правило, по которому наименование номенклатуры будет формироваться автоматически, с учетом её реквизитов.
Шаг 3. Закладываем «Значения по умолчанию»
В карточке вида номенклатуры есть раздел с названием «Значения, используемые при создании» (ранее было название «Значения по умолчанию»). Заполнение данного раздела не является обязательным, однако в случае его пропуска потребуется указывать соответствующие значения для каждой отдельной позиции номенклатуры.
Все новые товары этого вида номенклатуры будут создаваться с этими параметрами. Индивидуальные настройки можно поправить позже.
Шаг 4. Создаем саму номенклатурную позицию
Теперь можно переходить к созданию конкретной номенклатурной позиции. Для этого необходимо войти в раздел НСИ и Администрирование — Номенклатура.
Выберите соответствующий вид номенклатуры. После этого при нажатии на кнопку «Создать» система автоматически подтянет в карточку товара все настроенные атрибуты и заполнит поля значениями по умолчанию. Далее следует заполнить оставшиеся поля и при необходимости указать характеристики. Благодаря предварительной настройке, данный процесс займет минимальное количество времени.
Заключение
Создание номенклатуры в 1С:ERP — это не просто ввод данных, а процесс построения иерархической системы классификации, определяющей правила учёта для всех объектов материального и нематериального характера. Ключевым элементом этой системы выступает вид номенклатуры, который аккумулирует параметры по умолчанию и обеспечивает автоматизацию рутинных операций.
Правильно спроектированная структура видов номенклатуры существенно снижает трудоёмкость работы со справочником номенклатуры, обеспечивает корректное отражение хозяйственных операций и формирует основу для аналитической отчётности.
Остались вопросы или нужна профессиональная консультация?
Мы всегда на связи!
