Электронные транспортные накладные
Когда нужна ЭТрН: полный разбор ситуаций
Разбираем все типовые ситуации: перевозка по договору, собственный транспорт, самовывоз, перемещение между подразделениями и аренда ТС с экипажем. Наглядные схемы и чёткие ответы.
Главный принцип
ЭТрН оформляется только при наличии договора перевозки. Если перевозка осуществляется собственным транспортом без оказания транспортных услуг третьим лицам и без заключения отдельного договора перевозки — ЭТрН не нужна. Рассмотрим 5 ключевых ситуаций.
Вопрос 1
Нужна ли ЭТрН при договоре перевозки со сторонней ТК?
Ответ зависит от того, кто заключает договор перевозки — продавец или покупатель
1
Ситуация 1
Договор с ТК заключает Продавец (Поставщик)
Продавец привлекает стороннего перевозчика для доставки товара покупателю. Стоимость доставки может быть уже включена в общую цену товара или выставляться покупателю отдельной строкой, но в любом случае заказчиком транспорта и плательщиком по договору перевозки является продавец.
ЭТрН нужна
Есть договор перевозки со сторонней организацией — оформляем ЭТрН в обязательном порядке
Схема распределения ролей
Грузоотправитель
Продавец
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозка
Перевозчик
Транспортная компания
Договор с продавцом
Доставка
Грузополучатель
Покупатель
Принимает груз
Грузоотправитель: Продавец
Он же формирует первый титул ЭТрН
Перевозчик: Транспортная компания
Сторонняя организация по договору с продавцом
Грузополучатель: Покупатель
Принимает товар на своём складе
2
Ситуация 2
Договор с ТК заключает Покупатель (самовывоз силами ТК)
Покупатель приобретает товар на условиях самовывоза, но для транспортировки груза со склада продавца нанимает транспортную компанию. Договор перевозки заключает и оплачивает покупатель. Физически груз передаётся со склада продавца.
ЭТрН нужна
Есть договор перевозки — покупатель формирует первый титул, продавец указывается как лицо, осуществившее погрузку
Схема распределения ролей
Грузоотправитель
Покупатель
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозка
Перевозчик
Транспортная компания
Договор с покупателем
Доставка
Грузополучатель
Покупатель
Принимает груз
Особая роль: Лицо, осуществившее погрузку
Продавец указывается в отдельном специальном разделе ЭТрН, так как физически груз передаётся со склада продавца.
Грузоотправитель: Покупатель
Он же формирует первый титул ЭТрН
Лицо, осуществившее погрузку: Продавец
Указывается в специальном разделе ЭТрН
Перевозчик: Транспортная компания
Сторонняя организация по договору с покупателем
Грузополучатель: Покупатель
Принимает товар на своём складе
Вопрос 2
Нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом?
Ответ зависит от условий договора между продавцом и покупателем: выделена ли доставка как отдельная услуга
1
Доставка включена в цену товара
Продавец доставляет товар покупателю собственным транспортом. Стоимость доставки заранее заложена в цену продукции. Отдельный договор перевозки не заключается — доставка является лишь способом исполнения обязанности поставщика по передаче товара (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
ЭТрН не оформляется.
ЭТрН не оформляется.
2
Доставка выделена как отдельная услуга
Доставка выделена как самостоятельная услуга и оплачивается покупателем отдельно от стоимости товара. Помимо договора купли-продажи стороны заключают договор перевозки, в рамках которого продавец оказывает услуги по доставке.
ЭТрН обязательна.
ЭТрН обязательна.
Детальная схема
Когда доставка — отдельная услуга (ЭТрН нужна)
Продавец выступает одновременно и поставщиком товара, и перевозчиком. Он заключает с покупателем договор перевозки и оказывает транспортную услугу за отдельную плату.
Схема распределения ролей
Грузоотправитель
Продавец
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозка
Перевозчик
Продавец
Собственный транспорт
Доставка
Грузополучатель
Покупатель
Принимает груз
Грузоотправитель: Продавец
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозчик: Продавец
Осуществляет транспортировку собственным транспортом
Грузополучатель: Покупатель
Принимает товар на своём складе
Важно
В данной ситуации продавец совмещает роли грузоотправителя и перевозчика. Это допустимо — одно и то же лицо может выступать в нескольких ролях в ЭТрН.
Вопрос 3
Нужна ли ЭТрН при самовывозе покупателем?
Ответ зависит от того, каким транспортом покупатель забирает товар — своим или нанятой ТК
1
Покупатель забирает товар своим транспортом
Покупатель приезжает за товаром на собственном или арендованном автомобиле со своим водителем. Договор перевозки не заключается, поскольку покупатель везёт свой собственный, уже приобретённый товар.
ЭТрН не нужна. Достаточно оформить товарную накладную или УПД.
ЭТрН не нужна. Достаточно оформить товарную накладную или УПД.
2
Покупатель нанимает стороннюю ТК
Для осуществления самовывоза покупатель привлекает стороннюю компанию и заключает с ней договор перевозки. Заказчиком перевозки выступает покупатель.
ЭТрН обязательна.
ЭТрН обязательна.
Детальная схема
Покупатель нанял стороннюю ТК (ЭТрН нужна)
Покупатель заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией для вывоза товара со склада продавца. Возникают отношения по договору перевозки, где заказчиком выступает покупатель.
Схема распределения ролей
Грузоотправитель
Покупатель
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозка
Перевозчик
Транспортная компания
Договор с покупателем
Доставка
Грузополучатель
Покупатель
Принимает груз
Грузоотправитель: Покупатель
Формирует первый титул ЭТрН
Перевозчик: Сторонняя ТК
Привлечена покупателем для самовывоза
Грузополучатель: Покупатель
Принимает товар на своём складе
Вопрос 4
Нужна ли ЭТрН при перемещении между подразделениями?
Ответ зависит от того, каким транспортом осуществляется перемещение — своим или стороннего перевозчика
1
Перемещение собственным транспортом
Организация перевозит товары с одного своего склада на другой (или между подразделениями) на собственном автомобиле без привлечения сторонних перевозчиков.
ЭТрН не нужна. Достаточно оформить накладную на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) и путевой лист.
ЭТрН не нужна. Достаточно оформить накладную на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) и путевой лист.
2
Привлечён сторонний перевозчик
Для перемещения товаров между подразделениями организация нанимает стороннюю транспортную компанию и заключает с ней договор перевозки.
ЭТрН обязательна.
ЭТрН обязательна.
Детальная схема
Привлечена сторонняя ТК (ЭТрН нужна)
Организация заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией для перемещения грузов между своими складами/подразделениями. При этом грузоотправителем и грузополучателем является одна и та же организация.
Схема распределения ролей
Грузоотправитель
Организация
Передающее подразделение
Перевозка
Перевозчик
Транспортная компания
Сторонняя организация
Доставка
Грузополучатель
Та же организация
Принимающее подразделение
Грузоотправитель: Организация
В лице передающего подразделения или склада. Формирует первый титул ЭТрН
Перевозчик: Сторонняя ТК
Транспортная компания по договору перевозки
Грузополучатель: Та же организация
В лице принимающего подразделения или склада
Важно
Даже если грузоотправитель и грузополучатель — одна и та же организация, при привлечении стороннего перевозчика ЭТрН оформляется в обязательном порядке.
Вопрос 5
Нужна ли ЭТрН при аренде ТС с экипажем?
Арендатору не нужно оформлять ЭТрН при перевозке собственных грузов на арендованном ТС с экипажем
Правовое обоснование
Почему ЭТрН не нужна?
Договор аренды транспортного средства с экипажем регулируется ст. 632 ГК РФ и имеет иную правовую природу, нежели договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Арендатор получает автомобиль во временное владение и пользование. С юридической точки зрения арендатор перевозит груз «своим» транспортом, а отношений в рамках договора перевозки между сторонами нет.
ЭТрН не нужна
При перевозке собственных грузов арендатора на арендованном ТС с экипажем
Важное исключение
Оформлять ЭТрН не нужно только при перевозке собственных грузов арендатора. Если арендованное транспортное средство с экипажем используется для оказания услуг по перевозке грузов третьим лицам, арендатор выступает в роли перевозчика — соответственно, оформление ЭТрН необходимо.
Какие документы оформлять вместо ЭТрН?
Для подтверждения перевозки собственного груза ЭТрН не формируется. Сторонам достаточно иметь:
• Путевой лист — по ст. 632 ГК РФ обычно выписывает арендодатель, предоставляющий экипаж;
• Акты оказанных услуг по договору аренды;
• Стандартные товарные накладные (УПД) на сам груз.
• Путевой лист — по ст. 632 ГК РФ обычно выписывает арендодатель, предоставляющий экипаж;
• Акты оказанных услуг по договору аренды;
• Стандартные товарные накладные (УПД) на сам груз.
Схема отношений при аренде ТС с экипажем
Арендодатель
Собственник ТС
Предоставляет ТС с экипажем
Аренда
Арендатор
Перевозчик груза
Везёт «своим» транспортом
Груз
Груз
Собственный
ЭТрН не нужна
Итоговая таблица: когда нужна ЭТрН
Договор перевозки со сторонней ТК
ЭТрН нужна всегда. Не важно, кто заключает договор — продавец или покупатель. Первый титул формирует грузоотправитель.
Перевозка собственным транспортом
Зависит от договора. Если доставка включена в цену товара — ЭТрН не нужна. Если выделена отдельной услугой — нужна.
Самовывоз покупателем
Зависит от транспорта. Своим транспортом — не нужна. Сторонней ТК — нужна, первый титул формирует покупатель.
Между подразделениями
Зависит от перевозчика. Своим транспортом — не нужна. Сторонней ТК — нужна, даже если отправитель и получатель — одна организация.
Аренда ТС с экипажем
ЭТрН не нужна при перевозке собственных грузов арендатора. Нужна, если арендатор перевозит грузы третьих лиц.
Главный принцип
ЭТрН оформляется только при наличии договора перевозки. Нет договора перевозки — нет обязанности оформлять ЭТрН.
Нужна помощь с оформлением ЭТрН?
Наши специалисты помогут правильно определить роли, настроить процесс оформления электронных транспортных накладных и интегрировать ЭТрН с вашей учётной системой.